Sollicitaties:
Via het formulier onder de vacature.

Wij zijn op zoek naar een Front Office Medewerker voor 40 uur per week en snel beschikbaar.

 

Als Front Office Medewerker bekleed je een sleutelpositie binnen ons bedrijf. Je staat in voor het reilen en zeilen van het kantoor en combineert uiteenlopende verantwoordelijkheden op administratief, secretarieel en facilitair gebied. Je werkt nauw samen met de sales- en marketing collega’s en je rapporteert direct aan het management.

Jij bent hét visitekaartje van onze informele en internationale organisatie. Jouw dagen vullen zich met veel contact met zowel klanten, collega’s en leveranciers. Je bedient o.a. de telefooncentrale met binnenkomende telefoontjes, verbindt deze door naar de juiste collega of zorgt zelf voor het juiste antwoord. Je krijgt hier energie van en met flair en enthousiasme sta je iedereen te woord, dit kun jij in het Nederlands en ook in het Engels.

In de organisatie is de voertaal Nederlands.

Takenpakket

Jouw eerste prioriteit is het coördineren van de binnenkomende telefoontjes, e-mails en bezoekers.
Daarnaast help je ervoor te zorgen dat overige administratieve handelingen goed verlopen. Denk hierbij aan het doen van bestellingen, backorders nabellen, leveringen inboeken, afspraken plannen, etc. Tenslotte ondersteun je de collega’s door ervoor te zorgen dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt. Hierbij kan je denken aan het ontvangen van klanten, bestellen van boodschappen en kantoormaterialen, het klaarzetten en opruimen van de lunch, notuleren van teambesprekingen en het bijhouden van de verjaardagen.

Waar ga je aan de slag?

De bedrijven Foam Studio en Panaro Services houden zich bezig met de groothandel in industriële koffers en de productie van verpakkingsschuimen.
Voor onze klanten zijn wij zo veel mogelijk een ‘one-stop-shop’ op het gebied van Industriële verpakkingen. Vanuit onze productielocatie verwerken we op grote schaal maatwerk schuim voor de industrie. Het magazijn en de productielocatie bevinden zich allebei aan de Cobaltstraat in Zoetermeer en zijn op steenworp afstand van elkaar verwijderd. In totaal werken er zo’n 20 collega’s op de locaties in Zoetermeer, waar jij ter uitbreiding fulltime het team gaat versterken.

Er heerst een informele sfeer op kantoor met korte lijnen en er wordt hard gewerkt. Er is veel ruimte voor humor en met regelmaat worden gezellige uitjes georganiseerd. 

Het openbaar vervoer-knoopunt Zoetermeer-Lansingerland bevindt zich op 200 meter van onze locaties, met een trein-, bus- en randstadrail station.

Wat verwachten we van jou?

Je bent enthousiast, bijzonder vriendelijk en vrolijk.
Je bent communicatief vaardig, hebt een uiterst klantgerichte instelling en beheerst de Nederlandse taal goed. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, hebt ervaring in een soortgelijke functie en/of je hebt een opleiding gedaan die erbij aansluit. Je werkt proactief en de administratieve taken vragen van je dat je nauwkeurig en netjes bent. Verder heb je voldoende kennis van MS Office en/of Google spreadsheets. Bekendheid met Apple computers is een pré. Tenslotte heb je een verzorgd uiterlijk, ben je stressbestendig en kan je tegen een geintje.

Groeimogelijkheden

Vanuit deze functie zijn er groeimogelijkheden binnen de organisatie op het gebied van sales. 

Ben jij de collega die we zoeken?

Solliciteer zo snel mogelijk, bij voorkeur via InDeed. Tijdens je sollicitatie ontvang je een uitnodiging voor het maken van een assessment. Maak deze met aandacht zodat we een eerlijk beeld hebben bij het maken van de selectie van de ingezonden sollicitaties. 

Wij willen graag met je kennismaken als jij beschikt over:

• HBO werk-/denkniveau met technisch inzicht
• Cijfermatig inzicht
• Een prettige telefoonstem
• Ervaring in een soortgelijke functie of enorm veel ambitie om het je eigen te maken

Je komt te werken in het salesteam op ons inspirerende kantoor aan de Cobaltstraat 17 in Zoetermeer waar we werken aan het ontwerp en de productie van kofferschuim en verpakkingsschuim.

Herken jij je in bovenstaande?

Solliciteer zo snel mogelijk via onderstaand formulier.